Invitasjon til julebord – lag den gratis

Digital invitasjon

Invitasjon til julebord gjestene åpner på telefonen

Tre generasjoner av en familie står samlet foran juletreet i stua, med hunden foran seg

Julebord

Familien Hansen

Vi dekker på til julebord igjen i år. Bli med.

21. november 2026

Trykk på seglet

En konvolutt med segl som brettes opp, programmet for kvelden, kartet og et svarskjema. Gjestene får én lenke — dere får svarene samlet, med antallet til bords og allergiene kokken spør om.

Lag invitasjonen gratis

Fire felter, ingen betaling, ingen app for gjestene. Til julebordet hjemme — eller til julebordet på jobben.

Slik ser den ut for gjestene

Ikke et skjermbilde — den ekte invitasjonen, med oppdiktede navn. Velg julebordet, og rull nedover, så blar den seg selv.

Trykk på seglet for å åpne.

En konvolutt, ikke et skjema

Ett trykk på seglet, og brevet brettes opp.

Vertskapet, datoen og nedtellingen

Bildet deres, med dagene igjen til julebordet under.

Deres egne ord

To korte avsnitt — det gjestene faktisk leser.

Kvelden time for time — og veien dit

Klokkeslett, adressen og «Åpne i kart».

Og de svarer i invitasjonen

Med allergiene, uten app og uten konto. De kan endre svaret senere.

Hjemme eller på jobben

To utgaver av den samme invitasjonen. Dere velger når dere registrerer dere, og ordene i invitasjonen følger valget.

Familie og venner

Julebord hjemme

  • Vertskapet står på konvolutten: «Familien Hansen», eller «Kari og Ola».
  • Egenandelen står i invitasjonen — hvor mye, og hvem gjestene vippser til.
  • Svarskjemaet kan spørre hva hver gjest tar med, og viser hva som alt kommer.
  • Lenken deles i gruppechatten, på Messenger eller på SMS.
Lag invitasjonen gratis

På jobben

Påmelding til julebordet på jobben

  • Arbeidsplassen står på konvolutten, og «Rør & Varme AS» blir stående som ett navn.
  • Program, buss og hotell på samme side, med svarfrist i god tid før kokken trenger tallet.
  • Allergiene samles i svarene, og lista går til kokken med ett trykk.
  • Lenken legges i Teams, i Slack eller i en e-post. De ansatte trenger verken app eller innlogging.
Lag invitasjonen til jobben

Alt dette er med, gratis

Rundt tolv felter, delt i korte steg. Hvert fritekstfelt har et ekte eksempel under seg, så dere aldri står foran en tom boks.

Konvolutt med segl

Lakksegl med forbokstaven deres — eller la feltet stå tomt, så lager vi det av navnet.

Tre uttrykk

Klassisk har seglet på kremfarget papir. Fylt lar bildet dekke skjermen. Bue setter fotoet i en bue med navnet under.

Bildet, tonet i gløggrødt

Gløggrødt ligger inne fra start, og har dere ikke et bilde, ligger «Julelys» klart i bildebanken. Vil dere heller ha fargen fra bildet, kan dere det — lesbarheten sikres uansett.

Program for kvelden

Gløgg, middag og pakkeleken — eller tale, quiz og bussen hjem. Fem punkter dekker som regel en hel kveld.

Egenandel

Koster det noe å være med, står det i invitasjonen: hvor mye, og hvem gjestene vippser til.

Hvem tar med hva

Slå det på, så spør svarskjemaet hva hver gjest tar med — og viser hva som alt kommer, så det ikke blir tre rødkål og ingen dessert.

Allergiene til kokken

Antall til bords og allergier samles av seg selv. «Kopier listen til kokken» gir navn og allergier, klare til å sende videre.

Svarfrist og kalenderfil

Gjesten ser fristen, svarer, og kan legge julebordet rett i kalenderen sin.

Én lenke, ingen app

Legg den i gruppechatten, i Teams, i Slack eller i en e-post. Alle som får den, kan svare.

Alt dette får dere uten å betale for noe. Har dere først bestemt dere for en digital invitasjon, finnes det ingen grunn til å velge noe annet.

Oss mot alternativene

Til julebord velger de fleste mellom et skjema, et arrangement på Facebook og en e-post til alle — eller oss.

Alt i vår kolonne er med fra første minutt. Det finnes ingenting å oppgradere til.
Hjerteminner 0 kralt som står under Skjema gratisMicrosoft Forms eller Google Skjemaer Facebook gratiset arrangement for dem som har Facebook E-post eller SMS gratissvarene kommer hver for seg
Gjestene svarer på ett sted Ja Ja Ja Nei
Egen liste over hvem som har svart Ja Ja Ja Nei
Teller personer til bords av seg selv Ja Nei Nei Nei
Allergier samlet, klart til kjøkkenet Ja Ja Nei Nei
Program for kvelden som tidslinje Ja Nei Nei Nei
Kartlenke laget av adressen Ja Nei Ja Nei
Konvolutt med segl, bilde og nedtelling Ja Nei Nei Nei
Rette en feil etter at den er sendt Ja Ja Ja Nei
Takkeside dagen etter, på samme lenke Ja Nei Nei Nei
Invitasjonen som bilde, med lenken trykt i Ja Nei Nei Nei
Ingen app eller konto for gjestene Ja Ja Nei Ja

Sammenlikningen gjelder et vanlig skjema i Microsoft Forms eller Google Skjemaer, et arrangement på Facebook og en invitasjon sendt som e-post eller SMS, slik de virker i september 2026. Et skjema kan samle allergier og antall hvis dere lager spørsmålene selv, men det legger ikke sammen hvor mange som kommer til bords. På Facebook må gjestene ha en konto for å svare.

Hva skal stå i en invitasjon til julebord?

Dette er lista gjestene trenger for å slippe å spørre. Eksemplene under er de samme som ligger i skjemaet — trykk «Sett inn eksempelet», og skriv dem om til deres egne.

Langbord dekket til julebord i en tømmerstue, med hvite duker, levende lys og juletre, før gjestene kommer.

  1. Hvem som inviterer

    Vertskapet, eller arbeidsplassen. Ordet «julebord» setter invitasjonen inn selv, så feltet holder et kort navn: «Familien Hansen» eller «Nordlys AS».

  2. Dato og klokkeslett

    Datoen styrer nedtellingen, svarfristen og kalenderfilen gjestene laster ned. Skriv den riktig én gang, så følger resten etter.

  3. Hva slags kveld det er

    Den viktigste setningen i hele invitasjonen. Middag med tale og quiz er en annen kveld enn gløgg og pakkelek, og gjestene kler seg — og spiser på forhånd — etter det dere skriver her.

    EksempelVi starter med gløgg klokka fem. Maten står på bordet ved seks, og pakkeleken begynner når alle er mette.

  4. Hvor — og hvordan de kommer seg hjem

    Adressen med kartlenke. På jobben er bussen verdt en egen linje: det er den folk planlegger kvelden etter.

    EksempelBussen går fra kontoret klokka 18.00, og tilbake klokka 01.00.

  5. Kleskode

    Kort og tydelig. Uten den gjetter alle hver for seg, og noen kommer i julegenser til en kveld der alle andre har pyntet seg.

    EksempelJulegenser er lov

  6. Hva det koster

    Er det spleis, si det rett ut: hvor mye, og til hvem. Feltet står under det praktiske og vises for alle som har lenken.

    Eksempel300 kr per voksen, og barna spiser gratis. Vipps til Kari innen 1. desember.

  7. Hvem tar med hva

    Hjemme er det ofte spleis på maten. Slå på «Spør gjestene hva de tar med», så får svarskjemaet feltet «Hva tar du med?» — og gjestene ser hvem som tar med hva, med fornavn.

  8. Overnatting

    Kommer noen langveisfra, eller går siste buss før festen er slutt, er det verdt et eget felt.

    EksempelVi har holdt av rom på hotellet til firmapris. Si fra i svaret om du vil ha et.

  9. Svarfrist

    Sett den tidlig nok til at kokken får tallet og allergiene. Gjesten ser fristen i svarskjemaet, og dere ser hvem som ikke har svart ennå.

Send invitasjonen til julebordet på jobben seks til åtte uker før — i desember har folk mange avtaler — og til julebordet hjemme tre til fire uker før.

0 kr

Gratis betyr gratis

Vi spør aldri om kort. Det finnes ingen prøveperiode som går ut, ingen funksjon bak en betalingsmur og ingen pris per gjest. Ti eller tre hundre gjester koster det samme: ingenting.

  • Ingen betaling
  • Ingen prøveperiode
  • Ingen grense på gjester
  • Ingen app for gjestene

Vil dere ha bildene fra kvelden på storskjerm, og en julequiz laget av gjestenes egne fun facts, finnes julebordsalbumet som et eget kjøp. Lager dere invitasjonen gratis nå og kjøper albumet senere, flytter dere invitasjonen, gjestelista og svarene dit i ett trykk — og lenkene dere allerede har sendt ut, fortsetter å virke. Se julebordsalbumet.

Kolleger på julebord står tett sammen foran juletreet og ler mot kameraet.

Desember fylles fort

Fyll ut fire felter, så har dere lenken. Resten kan dere gjøre litt om gangen — invitasjonen er usynlig for gjestene helt til dere publiserer den selv.

Lag invitasjonen gratis Julebord på jobben

Har dere albumet fra før? Logg inn med albumkoden.

Også til: Bryllup Konfirmasjon Dåp Bursdag

Spørsmål vi får

Er den digitale invitasjonen til julebord virkelig gratis?

Ja. Dere lager den, publiserer den og sender lenken selv uten å betale for noe. Vi ber ikke om kort, og det er ingen prøveperiode som går ut. Julebordsalbumet, med bilder og quiz på storskjerm, er et eget produkt dere kan kjøpe hvis dere vil.

Passer den både hjemme og på jobben?

Ja. Velg «Familie/venner» eller «På jobben» når dere registrerer dere, så følger ordene valget: hjemme står vertskapet på konvolutten, på jobben arbeidsplassen. Et firmanavn deles aldri opp — «Rør & Varme AS» blir stående som ett navn.

Kan gjestene se hva de andre tar med?

Ja, hvis dere slår det på. Da spør svarskjemaet «Hva tar du med?», og rett over feltet står det de andre tar med, med fornavn — så det ikke blir tre rødkål og ingen dessert. Når gjesten har svart, står lista i takken også. Dere ser hele lista i gjestelista og kan kopiere den med ett trykk.

Hvordan får kokken allergiene?

Svarene samles i en gjesteliste dere kan filtrere: alle, kommer, kan ikke, mangler svar, allergier. Velger dere allergier, gir «Kopier listen til kokken» navn og allergier klare til å sende på e-post eller SMS — og dere ser antall personer til bords.

Når bør vi sende invitasjonen til julebordet?

Seks til åtte uker før et julebord på jobben, og tre til fire uker før et julebord hjemme.

Er datoen klar før resten, kan dere publisere med bare navn og dato — da står det «Sett av kvelden» øverst, og programmet fylles ut senere på den samme lenken.

Må gjestene laste ned en app eller lage konto?

Nei. De trykker på lenken, invitasjonen åpner seg i nettleseren de allerede har, og de svarer der. Det gjelder også kollegene som ikke er på Facebook.

Hvordan sender vi den til gjestene?

Dere får én lenke som dere deler der gjestene allerede er: i gruppechatten, i Teams eller Slack, i en SMS eller i en e-post. Dere kan også laste ned invitasjonen som bilde — lenken står trykt nederst, så den kan skrives av fra en gruppechat.

Skriver dere inn gjestene, får hver sin egen lenke med navnet sitt på — den kopierer dere eller sender på SMS. Med album sender vi dem på e-post og purrer dem som ikke har svart.

Kan gjestene endre svaret sitt?

Ja. De åpner samme lenke og trykker «endre svaret». Det skjer alltid noe mellom invitasjon og julebord, og da slipper dere å holde rede på det i en meldingstråd.

Hva skjer med invitasjonen etter julebordet?

Dagen etter blir den til en takkeside: «Takk for en fin kveld». Samme lenke, nytt innhold — og hilsenene fra gjestene blir liggende samlet. Invitasjonen lever i seks måneder etter datoen.

Kan vi få bildene fra kvelden på storskjerm?

Ja, med julebordsalbumet (999 kr). Gjestene skanner en QR-kode og laster opp bilder som vises på storskjermen mens dere er der, og quizen lager seg selv av gjestenes fun facts. Invitasjonen flyttes over i ett trykk. Se julebordsalbumet.

Kan vi lage invitasjon til noe annet enn julebord?

Ja. Den samme invitasjonen finnes til bryllup, konfirmasjon, dåp og bursdag, med sine egne farger og sin egen ordlyd. Velg anledningen når dere registrerer dere.